Cómo pedir la Exención GTIN para un Producto en Amazon

Por Jesús Salas
La exención GTIN (Número Global de Artículo Comercial) en Amazon es un procedimiento que permite a los vendedores listar productos sin necesidad de un código de barras estándar, como el UPC (Código de Producto Universal) o el EAN (Número de Artículo Europeo). Este proceso es particularmente útil para aquellos que venden productos hechos a mano, únicos, o aquellos que no tienen un GTIN asignado por el fabricante por alguna razón.

En el vasto mercado de Amazon, cada producto listado debe ser identificable de manera única a través de un GTIN, lo que facilita su catalogación, seguimiento y venta. Sin embargo, no todos los productos encajan perfectamente en este sistema. ¿Qué sucede si estás vendiendo artículos artesanales, productos personalizados o bienes de nicho que no vienen con un código de barras estándar? Aquí es donde entra en juego la exención GTIN, una solución que Amazon ofrece para ayudar a los vendedores a superar este obstáculo y llevar sus productos únicos al mercado global.


¿Qué vamos a tratar?

Proceso de Solicitud de Exención de GTIN

El proceso de solicitud implica varios pasos clave:

Inicio de sesión en Seller Central: Accede a tu cuenta de vendedor en Seller Central en el sitio web de Amazon.

Navegación al catálogo de productos: Una vez dentro de Seller Central, busca y selecciona la opción de "Inventario" o "Catálogo de productos", donde podrás ver todos los productos que has listado en Amazon.

Búsqueda del producto específico: Utiliza los filtros de búsqueda o desplázate por la lista de productos para encontrar el artículo al que deseas solicitar la exención de GTIN.

Edición de detalles del producto: Una vez localizado el producto, haz clic en él para acceder a su página de detalles. Allí, selecciona la opción para editar la información del producto.

Solicitud de exención de GTIN: Dentro de la página de edición de detalles del producto, busca la sección relacionada con los códigos de identificación y selecciona la opción para solicitar una exención de GTIN. Llena el formulario proporcionando la información requerida, como el nombre del producto, la categoría, una descripción detallada y la razón por la que necesitas la exención.

Envío de la solicitud: Revisa cuidadosamente la información proporcionada y asegúrate de completar todos los campos obligatorios. Una vez que estés satisfecho con la solicitud, envíala a Amazon para su revisión.

Seguimiento de la solicitud: Después de enviar la solicitud, mantente atento a las notificaciones de Amazon. Puedes revisar el estado de tu solicitud en Seller Central para ver si ha sido aprobada, rechazada o si se requiere información adicional.

Consideraciones Importantes al Solicitar la Exención

Proporciona información detallada y precisa: Asegúrate de proporcionar toda la información requerida en la solicitud de exención, incluyendo una descripción clara del producto, su categoría, y la razón específica por la cual necesitas la exención de GTIN. Cuanta más información relevante proporciones, más fácil será para Amazon comprender tu solicitud.

Sé transparente y honesto: Evita proporcionar información engañosa o incorrecta en tu solicitud. Ser transparente y honesto con Amazon sobre la necesidad de la exención aumentará la probabilidad de que tu solicitud sea aprobada.

Mantente al tanto de las políticas de Amazon: Asegúrate de revisar y entender las políticas de Amazon relacionadas con los números de identificación de productos. Cumplir con estas políticas es crucial para evitar problemas con tus listados y tu cuenta de vendedor en el futuro.

Prepárate para posibles solicitudes adicionales: Amazon puede solicitar información adicional o documentación de respaldo para respaldar tu solicitud de exención. Estar preparado para proporcionar esta información de manera oportuna puede acelerar el proceso de revisión.

Revisa periódicamente el estado de tu solicitud: Después de enviar tu solicitud, revisa regularmente el estado de la misma en Seller Central. Esto te permitirá estar al tanto de cualquier actualización o requerimiento adicional por parte de Amazon.

Planifica con anticipación: Si necesitas solicitar exenciones de GTIN para varios productos, planifica con anticipación y comienza el proceso con suficiente tiempo antes de que necesites listar los productos en Amazon. Esto te dará margen de maniobra en caso de que surjan problemas o retrasos en el proceso de revisión de las solicitudes.

Seguimiento y Gestión de la Solicitud

Revisión periódica del estado de la solicitud: Después de enviar la solicitud, regresa regularmente a Seller Central para verificar el estado de tu solicitud. Amazon proporcionará actualizaciones sobre si la solicitud está en proceso de revisión, si se ha aprobado o si se ha requerido más información.

Notificaciones por correo electrónico: Mantén un ojo en tu bandeja de entrada, ya que Amazon también puede enviarte notificaciones por correo electrónico sobre el estado de tu solicitud. Asegúrate de revisar cualquier comunicación de Amazon para obtener actualizaciones importantes sobre tu solicitud.

Acción según la respuesta recibida:
  • Aprobación de la solicitud: Si tu solicitud es aprobada, asegúrate de actualizar los detalles del producto en tu listado de Amazon según sea necesario. Esto puede incluir la eliminación de cualquier número de GTIN incorrecto y la actualización de la información del producto para reflejar la exención otorgada.

  • Rechazo de la solicitud: En el caso de que tu solicitud sea rechazada, revisa cuidadosamente los motivos proporcionados por Amazon para el rechazo. Puede ser necesario corregir errores en la información proporcionada o proporcionar documentación adicional para respaldar tu solicitud. Una vez que hayas identificado los problemas, puedes realizar las correcciones necesarias y volver a enviar la solicitud de exención.

Comunicación con el soporte de Amazon: Si tienes preguntas o necesitas ayuda adicional con tu solicitud de exención, no dudes en ponerte en contacto con el soporte de Amazon a través de Seller Central. El equipo de soporte estará disponible para responder a tus consultas y proporcionar asistencia según sea necesario.

Conclusión

Solicitar una exención de GTIN en Amazon requiere atención a los detalles y adherencia a las políticas establecidas por la plataforma. Proporcionar información precisa y transparente es clave para una solicitud exitosa. Si te mantienes informado y comprometido con el cumplimiento de las normativas de Amazon, puedes gestionar eficazmente las exenciones de GTIN y optimizar la presentación de tus productos en la plataforma.
Jesús Salas
Consultor de Amazon
Vendedor en Amazon desde 2018.
Entusiasta de la generación de leads.
Gurú de la creación de casos en Atención al Vendedor.
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